Главная / ПРОДУКТЫ / Business Studio / Описание системы

Описание системы

Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления.  Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией - «Проектирование - Внедрение - Контроль - Анализ», позволяя решать следующие задачи:

  • формализация стратегии и контроль ее достижения
  • моделирование  и оптимизация бизнес-процессов
  • проектирование организационной структуры и штатного расписания
  • регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
  • внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO.

Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:

 

 

Этап проектирования Реализация в Business Studio
 
Формализация стратегии Стратегические карты, Сбалансированная система показателей
 
Проектирование бизнес-процессов Нотации моделирования: IDEF0,  Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain).
 
Проектирование организационной структуры Проектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании, назначение  исполнителей отдельных действий в рамках бизнес-процессов, а также проведение расчета необходимого количества сотрудников.
 
Имитационное моделирование и ФСА Моделирование деятельности компании в рамках спроектированных бизнес-процессов и организационной структуры.
 
Разработка ТЗ на внедрение информационных систем Система позволяет создавать четкие и подробные задания для разработчиков ИС
 
Формирование регламентирующей документации Автоматически генерируются Регламенты процессов и процедур, Должностные инструкции, Положения о подразделениях.
Возможность разработки и использования фирменных стилей.
 
Доведение документации до сотрудников Вывод документации в MS Word для печати - ознакомление под роспись. Вывод документации в HTML-навигатор. 
 
Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы Экспорт схем спроектированных процессов в формате XPDL для настройки BPM-систем на их исполнение.
Интеграция с ECM-системой DIRECTUM.
Контроль показателей Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей непосредственно в системе Business Studio; в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате MS Word; с помощью специального модуля Cockpit.
Контроллинг бизнес-процессов Получение  статистической информации о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.) с помощью модуля "Контроллинг процессов".
Анализ показателей Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей. 
 
Анализ несоответствий и их последствий Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы
 
Замыкая круг Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий
 

Подробное описание функциональности системы.

Особенности системы
Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:

  • Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
  • Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов,  понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
  • Интегрированность : в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
  • Использование в качестве основы системы объектно-ориентированной промышленной платформы, определяющей уникальные возможности системы по построению сложных фильтров, работе с большими объемами данных и неограниченному расширению видов хранимой информации.
  • Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов:  документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
  • Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
  • Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.
  • Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики.
  • Возможность построения бесшовной системы управления благодаря тесной интеграции с ЕСМ-системой DIRECTUM.

Ключевые пользователи
Система предназначена для руководителей, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества, а также может быть использована сотрудниками других подразделений.

НОВОСТИ

АНОНСЫ

Все анонсы